KI-gestützte Angebote für den Rückbau
Für das Kundenunternehmen RückbauPro haben wir ein System gebaut, das komplexe Rückbau-, Abriss- und Schadstoffsanierungs-Angebote in Minuten erstellt – strukturiert, kalkuliert und rechtssicher, direkt im Lexware-System. Dort läuft es täglich produktiv im Einsatz.
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Ihre Gesprächspartner: Sergej Schulz & Andreas Sudermann
Sie sprechen direkt mit uns — kein Callcenter, kein Vertriebler. Hinter uns steht ein Team für Recherche und Umsetzung.
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Der Angebots-Turbo im Einsatz
Ein kurzer Blick ins System: Positionen stehen aus der Vorlage, weitere Leistungen kommen aus dem Katalog, Summe und Marge rechnen live – am Ende steht das fertige, rechtssichere PDF.
White-Label-Demo mit Beispieldaten – zur Veranschaulichung, keine echten Kundendaten.
Warum Rückbau-Angebote so aufwendig sind
Angebote für Rückbau, Abriss, Demontage und Schadstoffsanierung gehören zu den anspruchsvollsten überhaupt. Sie sind komplex, kalkulationsintensiv und rechtlich sensibel – gerade bei Asbest greifen strenge Vorgaben nach den Arbeitsschutzregeln der BG BAU. Das bindet viel Zeit, bevor überhaupt ein Auftrag zustande kommt.
Aufwendige Leistungsverzeichnisse
Jedes Rückbau-, Abriss- oder Demontageprojekt braucht ein individuelles Leistungsverzeichnis. Positionen müssen sauber erfasst, benannt und strukturiert werden – Position für Position, von Hand.
Kalkulationsintensiv
Massen, Entsorgungswege, Gerätekosten und Stundenansätze fließen in die Preisbildung ein. Fehlt eine Position oder ist ein Ansatz zu knapp kalkuliert, wird das Angebot unwirtschaftlich.
Rechtssichere Pflicht-Textbausteine
Gerade bei Schadstoffsanierung sind rechtssichere Formulierungen Pflicht – etwa der Asbest-Nachtragsvorbehalt, Widerrufshinweise und DSGVO-Angaben. Wird ein Baustein vergessen, entsteht ein reales Risiko.
Zeitfresser statt Vertrieb
So dauert die Erstellung eines vollständigen Angebots schnell mehrere Stunden. Diese Zeit fehlt dort, wo sie gebraucht wird: bei der Besichtigung, der Kundenbetreuung und der Auftragsabwicklung.
Vom Foto zum fertigen Angebot
Wir haben eine KI-gestützte Angebotserstellung entwickelt, die aus den Eckdaten eines Objekts und Fotos der Baustelle ein vollständiges, strukturiertes Angebot erzeugt – und es direkt im Lexware-System ablegt, mit dem RückbauPro ohnehin arbeitet.
Statt Position für Position, Kalkulation und Rechtstexte einzeln zusammenzutragen, entsteht das Angebot in einem Durchlauf – inklusive der Bausteine, die auf keinen Fall fehlen dürfen.
Minuten
statt Stunden pro Angebot
Angebot aus Eckdaten und Fotos
Aus wenigen Eckdaten zum Objekt und Fotos der Baustelle erzeugt das System ein strukturiertes Angebot. Was vorher aus vielen Einzelschritten bestand, entsteht in einem Durchlauf.
Leistungsverzeichnis automatisch
Die passenden Positionen für Rückbau, Abriss, Demontage und Schadstoffsanierung werden strukturiert aufgesetzt – benannt, geordnet und beschrieben.
Kalkulation direkt integriert
Mengen und Ansätze fließen unmittelbar in die Preisbildung ein. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Kalkulation statt einer geratenen Pauschale.
Pflicht-Fußnoten immer dabei
Asbest-Nachtragsvorbehalt, Widerrufshinweis und DSGVO-Angaben werden automatisch ergänzt. Die rechtssicheren Bausteine sind zuverlässig enthalten – nicht mehr abhängig davon, ob jemand daran denkt.
Direkt im Lexware-System
Das Angebot entsteht direkt im bestehenden Lexware-System. Kein Nachbau, kein Copy-and-paste – die gewohnte Software bleibt die zentrale Quelle.
Korrektes Drucklayout
Das richtige Drucklayout ist von Anfang an hinterlegt. Das fertige Dokument ist versandfertig und tritt beim Kunden professionell auf.
Schneller, konsistenter, rechtssicher
Der spürbarste Effekt ist Tempo: Ein Angebot, das vorher Stunden gebraucht hat, entsteht in Minuten. Genauso wichtig ist die gleichbleibende Qualität – jedes Angebot ist sauber strukturiert und enthält die Pflicht-Bausteine zuverlässig.
Beispielrechnung zur Einordnung
Zur Veranschaulichung: Wenn ein komplexes Angebot bisher mehrere Stunden Erstellungszeit gebunden hat, verbleibt mit dem System nur noch der Aufwand für Prüfung und Feinschliff – aus Stunden werden Minuten. Der genaue Effekt hängt vom Projekt ab; die Zahlen sind ein illustratives Beispiel, keine garantierte Kennzahl.
So könnte das bei Ihnen aussehen
Dieses System haben wir für ein Kundenunternehmen aufgebaut – die Marke RückbauPro der Wertvoll Dienstleistungen GmbH – und dort läuft es im Tagesgeschäft. Genau das ist der Punkt: Die Gründer kennen das operative Tagesgeschäft aus jahrelanger Aufbauarbeit in Dienstleistungs-, Logistik- und Handwerksbetrieben. Der Ansatz lässt sich auf jedes Unternehmen übertragen, in dem Angebote aufwendig, standardisierbar und rechtlich sensibel sind. Er ist Teil unserer Prozessoptimierung und knüpft an die Digitalisierungsempfehlungen des Branchenverbands Bitkom für den Mittelstand an.
Standardisierbare Angebote
Überall dort, wo Angebote aus wiederkehrenden Positionen bestehen und kalkuliert werden müssen, lässt sich derselbe Ansatz übertragen – vom Handwerk bis zur technischen Dienstleistung.
Rechtssichere Standardtexte
Wenn in Ihrer Branche bestimmte Hinweise und Klauseln zwingend in jedes Dokument gehören, sorgt dieselbe Logik dafür, dass sie automatisch enthalten sind.
Anbindung an Ihr System
Der Kern des Ansatzes ist die Anbindung an die Software, mit der Sie ohnehin arbeiten. Das Ergebnis entsteht dort, wo Sie es weiterverarbeiten – ohne Systemwechsel.
Wo verlieren Sie Zeit in Ihren Angeboten?
Wir haben dieses System für ein Kundenunternehmen gebaut – dort läuft es täglich produktiv. Denselben Ansatz übertragen wir auf Ihre Angebotsprozesse. Lassen Sie uns besprechen, was bei Ihnen möglich ist.