Wir bauen die Systeme, die Ihrem Betrieb Stunden abnehmen – und zeigen sie Ihnen live
Keine Folien, keine Buzzwords: 4 Systeme laufen täglich produktiv bei Kunden. Damit wurden 1.000 Fahrzeuge in 2 Wochen digital erfasst, ein Dienstleister von 0 auf 200.000 € Monatsumsatz in 8 Monaten aufgebaut und über 650 Kunden in ein System gebracht – ohne bezahlte Werbung.
Kein Verkaufsgespräch. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir es.
Das kennen Sie?
Drei Zeitfresser, die wir in fast jedem Dienstleistungs-, Logistik- und Handwerksbetrieb wiederfinden – und die sich heute lösen lassen.
Angebote dauern Tage
Aufmaß, Kalkulation, Schreiben, Nachfassen – bis das Angebot raus ist, hat der Wettbewerber schon zugesagt. Und abends tippt jemand alles noch einmal ab.
Alles läuft über Zuruf & Excel
Wer fährt morgen wohin? Welcher Auftrag ist fertig? Die Antworten stecken in Köpfen, Telefonaten und fünf verschiedenen Excel-Listen – bis eine davon veraltet ist.
Buchhaltung frisst Abende
Belege einsammeln, abtippen, zuordnen, Rechnungen nachverfolgen – Verwaltungsarbeit, die keinen Umsatz bringt, aber jede Woche Stunden kostet.
4 Systeme, die Sie hier direkt laufen sehen
Keine Konzept-Skizzen: Jedes dieser Systeme ist bei Kundenunternehmen im echten Tagesgeschäft im Einsatz. Die Loops zeigen die Original-Oberflächen.
1.000 Fahrzeuge
in 2 Wochen digital erfasst – Dispo-Cockpit für Hagedorn Schwerlast-Logistik ersetzt Telefon & Excel
0 → 200.000 €
Monatsumsatz in 8 Monaten – Aufbau eines Entrümpelungs-Dienstleisters an 3 Standorten (Kundenprojekt)
~40 Anfragen/Monat
über die Website für Wertvoll Gartenservice – über 650 Kunden im System, ohne bezahlte Werbung
Der gemeinsame Nenner: bessere Prozesse, weniger Verwaltungszeit, mehr Liquidität.
Nicht sicher, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt?
Machen Sie den Automatisierungs-Check: 8 Klick-Fragen zu Angeboten, Einsatzplanung und Buchhaltung — Sie sehen sofort, wo Ihr Betrieb Zeit verliert und welcher Hebel sich zuerst rechnet.
Check starten (kostenfrei)So läuft es ab — Schritt für Schritt
Kein Beratungs-Nebel: Sie wissen vor dem ersten Klick, was Sie bekommen.
30-Minuten-Gespräch
Sie schildern Situation und Engpass — wir hören zu und stellen die richtigen Fragen. Kostenfrei, telefonisch oder per Video.
Schriftliche Erst-Einschätzung
Sie erhalten unsere Einschätzung mit ein bis drei konkreten nächsten Schritten — unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.
Klares Angebot — oder ehrliches Nein
Passt es, bekommen Sie ein Angebot mit transparentem Rahmen (Festpreis oder Tagessatz), auf Wunsch mit Förder-Check. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das offen.
Schritt 1 und 2 gehören Ihnen — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.
Sergej Schulz
Prozess- und KI-Experte
Ihr Gespräch führen Sie mit dem, der die Systeme baut
Ich habe diese Systeme für Betriebe gebaut, in deren Tagesgeschäft ich selbst jahrelang gearbeitet habe – in Dienstleistung, Logistik und Handwerk. Deshalb weiß ich, woran Software im Alltag scheitert. Im Gespräch zeige ich Ihnen live, was bei Ihnen möglich ist – am Bildschirm, an den echten Systemen.
Sie arbeiten nicht mit einem Einzelkämpfer.
Hinter QANNA stehen zwei Gründer und ein eingespieltes Team: Andreas Sudermann verantwortet Finanzierung und betriebswirtschaftliche Fragen – wenn es um die Wirtschaftlichkeit Ihres Projekts oder passende Förderung geht, sitzt er mit am Tisch. Und nach der Übergabe bleiben wir erreichbar: Wartung und Weiterentwicklung vereinbaren wir fest, Sie erreichen direkt die Menschen, die Ihr System gebaut haben.
Eigenentwicklung
Wir bauen selbst – kein weiterverkaufter Baukasten. Was Sie sehen, läuft so seit Monaten produktiv im Tagesgeschäft unserer Kunden.
Ihre Daten, klar geregelt
Hosting nach Absprache – auf Wunsch auf deutschen Servern. Zugriffe, Schnittstellen (z. B. zu Ihrer Buchhaltung) und Datenhaltung legen wir vor Projektstart transparent fest.
Betreuung nach Go-live
Übergabe ist nicht das Ende: Einweisung Ihrer Mitarbeiter, Wartung und Weiterentwicklung vereinbaren wir verbindlich – mit direktem Draht statt Ticket-Warteschleife.
Und in Ihrer Branche?
Gebaut haben wir die Systeme in Dienstleistung, Logistik und Handwerk. Die Mechanik dahinter — Anfrage, Einsatz, Abrechnung — ist in den meisten Betrieben dieselbe. Ehrlich gesagt: Ob es bei Ihnen passt, klären wir im Gespräch. So könnte es aussehen:
Produktion & Maschinenbau
Angebots-Kalkulation aus Stücklisten und Arbeitsplänen, automatische Auftragspapiere, Belegfluss von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung — weniger Doppel-Erfassung zwischen Fertigung und Büro.
Handwerk & Bau
Aufmaß und Fotos vom Handy direkt ins Angebot, Einsatzplanung der Kolonnen per Klick, Arbeitsscheine digital mit Unterschrift — genau das läuft heute bei Dienstleistungs-Betrieben, deren Alltag dem Ihren ähnelt.
Handel & E-Commerce
Eingangsrechnungen automatisch vorkontiert, offene Posten im Blick, wiederkehrende Kundenanfragen automatisch beantwortet — die Buchhaltungs- und CRM-Bausteine arbeiten unabhängig von der Branche.
Gesundheit & Pflege
Dienst- und Tourenplanung folgt derselben Logik wie unsere Dispo-Systeme. Wichtig hier: Patientendaten gehören in geschützte Systeme — was wir automatisieren, sind die Verwaltungsprozesse drumherum. Wo die Grenze verläuft, besprechen wir offen.
Bis zu 50 % Zuschuss für Ihr Digital-Projekt
Digital-Projekte werden aktuell mit bis zu 50 % bezuschusst (MID NRW, max. 15.000 €) – wir prüfen im Gespräch mit, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist. Wichtig: Der Antrag muss vor Projektstart gestellt werden.
Alle Förderprogramme im Überblick →Ehrliche Antworten auf die üblichen Fragen
Was Geschäftsführer uns vor dem ersten Gespräch am häufigsten fragen.
Was kostet so ein System?
Das hängt vom Umfang ab – eine einzelne Automatisierung ist etwas anderes als ein komplettes Dispo-Cockpit. Deshalb nennen wir keine Fantasie-Pauschale, sondern kalkulieren nach Aufwand und geben Ihnen vor dem Start einen transparenten Rahmen: Festpreis oder Tagessatz, ohne versteckte Folgekosten. Dazu kommt: Digital-Projekte werden aktuell mit bis zu 50 % bezuschusst (MID NRW, max. 15.000 €) – das prüfen wir im Gespräch mit.
Wie schnell ist ein System einsatzbereit?
Wir starten nicht mit einem Großprojekt, sondern mit dem größten Hebel. Eine erste arbeitsfähige Version steht je nach Umfang oft nach wenigen Wochen – und wird dann im laufenden Betrieb mit Ihrem Team verfeinert. Zum Vergleich: Bei Hagedorn waren 1.000 Fahrzeuge nach 2 Wochen digital erfasst.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir bauen die Systeme, richten sie ein und schulen Ihr Team – die Bedienung läuft im Browser, auf dem Gerät, das ohnehin da ist. Genau dafür sind die Systeme gemacht: für Betriebe, in denen niemand Zeit hat, IT-Projekte zu betreuen.
Was, wenn KI bei uns gar nichts bringt?
Dann sagen wir Ihnen das – im Gespräch, kostenfrei. Manchmal ist der größte Hebel kein KI-System, sondern ein einfacher Prozess-Fix oder ein sauberes Werkzeug ohne KI. Wir verkaufen keine Technologie, sondern lösen Engpässe. Wenn wir nicht helfen können, verweisen wir Sie weiter.
Was passiert mit unseren bestehenden Programmen – Lexware, Excel und Co.?
Die bleiben, wo sie gut sind. Wir reißen keine funktionierende Buchhaltung raus, sondern docken an: Belege fließen automatisch in Ihr bestehendes System, Auswertungen kommen heraus, und Excel wird dort ersetzt, wo es täglich Fehler und Doppelarbeit produziert – nicht aus Prinzip. Der Übergang läuft schrittweise im laufenden Betrieb, ohne Stillstand.
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
Beides. Wir sitzen in Ostwestfalen-Lippe und kommen in der Region persönlich zu Ihnen in den Betrieb – deutschlandweit arbeiten wir per Videokonferenz. Die Systeme selbst zeigen und übergeben wir ohnehin gemeinsam am Bildschirm, das funktioniert remote genauso gut.
Ihr KI-Potenzialgespräch – direkt Termin wählen
30 Minuten, kostenfrei, mit schriftlicher Erst-Einschätzung. Wählen Sie einfach den Termin, der Ihnen passt – die Bestätigung mit Kalender-Einladung kommt sofort.
Lieber direkt schreiben? WhatsApp: 01525 3594902