KI-Werkzeuge zum Ausprobieren
Erleben Sie künstliche Intelligenz am konkreten Beispiel: Anwendungsfälle, ein KI-Assistent zum Testen und ein Orientierungsrechner. Wenn Sie eine fundierte Einordnung suchen, finden Sie diese in unserer KI-Beratung für den Mittelstand.
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Intelligente Werkzeuge zum Ausprobieren
Drei Werkzeuge zum direkten Ausprobieren: vom Anwendungsfall-Überblick über den KI-Assistenten bis zum Orientierungsrechner. Sie geben einen ersten Eindruck, was im Mittelstand möglich ist.
Systeme, die wir gebaut haben
Wir beraten nicht nur – wir haben KI-/Automatisierungs-Systeme für Kundenunternehmen gebaut, die dort täglich produktiv im Einsatz sind. Sehen Sie die echten Beispiele und Ergebnisse.
- Logistik-Dispo in Echtzeit
- Automatisiertes CRM & Rechnungswesen
- Angebots-KI für komplexe Kalkulationen
- Angebote & Rechnungen in Sekunden
Use-Case-Identifikation
Wir finden gemeinsam mit Ihnen die KI-Anwendungsfälle, die in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben – pragmatisch und ohne Buzzword-Bingo.
- KI-Readiness-Check
- Priorisierung nach Nutzen und Aufwand
- Schnelle Erfolge zuerst
- Konkrete Umsetzungsroadmap
KI-Assistent für den Mittelstand
Erleben Sie an einem Beispiel, wie ein KI-Assistent wiederkehrende Fragen beantwortet und Ihr Team im Tagesgeschäft entlastet.
- Antworten auf wiederkehrende Fragen
- Entlastung im Tagesgeschäft
- Anbindung an eigene Inhalte möglich
- DSGVO-konforme Verarbeitung
Orientierungsrechner
Ein einfaches Beispiel dafür, wie sich datengestützte Auswertungen interaktiv aufbereiten lassen – für eine erste Orientierung in Minuten.
- Interaktive Auswertung in Minuten
- Datengestützte Einschätzung
- Branchenspezifische Anpassungen
- Transparente Ergebnisdarstellung
Sie wollen wissen, wo sich KI lohnt?
Die Werkzeuge auf dieser Seite geben einen ersten Eindruck. Für eine fundierte Einordnung Ihrer Situation, einen KI-Readiness-Check und eine wirtschaftliche Priorisierung der Anwendungsfälle finden Sie alles in unserer Beratung.
KI-Beratung für den Mittelstand →Sie wollen eine KI-Lösung umsetzen lassen?
Hier auf qanna-beratung.de begleiten wir Sie beratend. Die konkrete technische Umsetzung von KI-Produkten und -Tools liegt bei unserer Schwester-Marke QANNA AI – Beratung hier, Produkt und Umsetzung dort.
Zu QANNA AI (qanna-ai.de) →Wie wir KI-Projekte angehen
Jedes KI-Projekt bei QANNA folgt derselben Reihenfolge: Use-Case-Findung, Prototyp, produktiver Betrieb. Zuerst suchen wir den Prozess, der in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat – nicht den, der technisch am spannendsten klingt. Dann bauen wir einen Prototyp, der an Ihrem echten Prozess arbeitet, mit echten Daten und echten Ausnahmen. Erst wenn dieser Prototyp im Alltag überzeugt, wird daraus Schritt für Schritt ein produktives System, das Ihr Team täglich nutzt.
Dieses Vorgehen ist keine Theorie aus dem Beratungshandbuch: Wir haben es in jahrelanger Aufbauarbeit für Kundenunternehmen entwickelt – darunter Entrümpelungs-, Rückbau- und Gartenservice-Betriebe. Einen Entrümpelungs-Dienstleister haben wir dabei von 0 auf 200.000 € Monatsumsatz in 8 Monaten mit aufgebaut, an drei Standorten. Vier KI-Systeme, die in solchen Betrieben täglich laufen, sind genau auf diesem Weg entstanden. Die Gründer kennen deshalb das operative Tagesgeschäft aus erster Hand – und wissen, dass ein System sich für den bezahlen muss, der es am Ende täglich benutzt.
Vier KI-Systeme, die täglich produktiv laufen
Diese Systeme haben wir für Kundenunternehmen gebaut. Sie laufen dort im Tagesgeschäft – und zeigen, was in einem mittelständischen Betrieb realistisch machbar ist.
Dispo-Cockpit für die Logistik
Ein Dispositions-System, das Aufträge, Fahrzeuge und Termine in einer Oberfläche zusammenführt – statt Excel-Listen und Zetteln. Die Disposition sieht auf einen Blick, was heute wo ansteht.
System im Detail ansehen →Unternehmens-CRM mit Rechnungsanbindung
Ein für einen Entrümpelungs-Dienstleister gebautes CRM gleicht Kalendertermine, Kartenzahlungen und Rechnungen automatisch ab. Der frühere manuelle Dreifach-Abgleich zwischen den Systemen entfällt im Tagesgeschäft.
System im Detail ansehen →Angebots-KI für komplexe Kalkulationen
Aufwendige Leistungsverzeichnisse im Rückbau werden KI-gestützt in strukturierte Angebote überführt. Die Kalkulation bleibt beim Menschen – die Fleißarbeit übernimmt das System.
System im Detail ansehen →Buchhaltungs-KI mit Lexware-Anbindung
Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege laufen automatisiert über die Buchhaltungssoftware. Belege werden vorkontiert, Zahlungen zugeordnet – die Buchhaltung prüft statt abzutippen.
System im Detail ansehen →Warum KI-Werkzeuge mit QANNA?
Die Kombination aus Beratungserfahrung und künstlicher Intelligenz schafft pragmatische Mehrwerte – zum Ausprobieren und als Einstieg in die passende Lösung.
Schnellere Auswertungen
KI-gestützte Analysen liefern Ergebnisse, für die manuell deutlich mehr Zeit nötig wäre.
Weniger manueller Aufwand
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Pragmatische Use-Cases
Wir setzen KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt – statt Technologie um ihrer selbst willen.
Datenschutz im Fokus
Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet und niemals unkontrolliert an Dritte weitergegeben.
KI und Mensch - das perfekte Team
Unsere KI-Lösungen ersetzen keine Mitarbeiter - sie entlasten sie und machen ihre Arbeit wirksamer.
Potenziale erkennen
Im KI-Readiness-Check schauen wir gemeinsam, wo in Ihren Prozessen künstliche Intelligenz den größten Nutzen bringt.
Lösung umsetzen
Wir setzen die priorisierten Use-Cases um – von der Prozessautomatisierung bis zur Dokumentenanalyse.
Einführung begleiten
Wir begleiten die Einführung im Team, schulen Ihre Mitarbeiter und sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag ankommt.
Häufige Fragen zu KI im Mittelstand
Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand?
Das hängt vom Anwendungsfall ab: Ein einzelner automatisierter Prozess ist deutlich günstiger als ein System, das mehrere Abteilungen verbindet. Deshalb starten wir nicht mit einem Pauschalpreis, sondern mit der Frage, welcher Prozess bei Ihnen den größten Hebel hat. Im kostenfreien 30-Minuten-Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und Sie erhalten anschließend eine schriftliche Erst-Einschätzung – inklusive einer realistischen Einordnung von Aufwand und Umfang. So können Sie entscheiden, bevor Kosten entstehen.
Welche Prozesse eignen sich zuerst für KI?
Am besten eignen sich Prozesse, die häufig vorkommen, klaren Regeln folgen und heute viel manuelle Arbeit binden: Belege erfassen und zuordnen, Angebote aus wiederkehrenden Positionen kalkulieren, Termine und Zahlungen abgleichen, wiederkehrende Anfragen beantworten. In den Kundenunternehmen, für die wir Systeme aufgebaut haben, haben wir genau dort angefangen – bei Disposition, Angebotserstellung und Buchhaltung. Prozesse mit vielen Ausnahmen und Ermessensentscheidungen kommen später, wenn die Basis steht.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung dafür?
Nein. Die meisten mittelständischen Betriebe, mit denen wir arbeiten, haben keine eigene IT-Abteilung – die Betriebe, in denen unsere Systeme laufen, übrigens auch nicht. Moderne KI-Systeme lassen sich an vorhandene Werkzeuge wie Buchhaltungssoftware, Kalender oder E-Mail anbinden, ohne dass Sie Server betreiben oder Entwickler einstellen müssen. Wichtig ist eher, dass es im Unternehmen eine Person gibt, die den Prozess fachlich kennt und Rückmeldung gibt, ob das System richtig arbeitet.
Wie lange dauert es, bis ein KI-System produktiv läuft?
Das hängt vom Umfang ab. Unser Vorgehen ist darauf ausgelegt, früh einen funktionierenden Prototyp zu zeigen: erst der Anwendungsfall mit dem größten Nutzen, dann ein Prototyp am echten Prozess, dann schrittweise der produktive Betrieb. So sehen Sie schon nach kurzer Zeit, ob der Ansatz trägt – statt monatelang auf ein fertiges Gesamtsystem zu warten. Erweiterungen kommen danach, wenn der Kern im Alltag funktioniert.
Was passiert mit unseren Daten – ist das DSGVO-konform?
Datenschutz ist bei jedem Projekt Teil der Konzeption, nicht nachträgliche Kosmetik. Wir klären vorab, welche Daten das System überhaupt verarbeiten muss, wo sie gespeichert werden und welche Anbieter dafür in Frage kommen. Personenbezogene Daten werden nur dort verarbeitet, wo es für den Prozess nötig ist, und nicht unkontrolliert an Dritte weitergegeben. Für sensible Bereiche gibt es Varianten, bei denen Daten das Unternehmen gar nicht verlassen.
Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
In unserer Praxis nicht – sie verändert deren Arbeit. Die Systeme, die wir bei Kunden aufgebaut haben, übernehmen dort das Abtippen, Abgleichen und Zusammensuchen; die Entscheidungen treffen weiterhin Menschen. Die Disposition disponiert, die Buchhaltung prüft, der Kalkulator gibt Angebote frei. Der Unterschied: Diese Fachleute verbringen ihre Zeit mit den Fällen, die Urteilsvermögen brauchen, statt mit Routinearbeit. Genau deshalb binden wir die betroffenen Mitarbeiter von Anfang an in die Einführung ein.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenfreien 30-Minuten-Erstgespräch beantworten wir sie – mit schriftlicher Erst-Einschätzung im Anschluss. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden, telefonisch erreichen Sie uns unter 01525 3594902.
Bereit für den ersten Schritt?
Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle oder lassen Sie sich in unserer KI-Beratung einordnen, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen wirklich lohnt.