Systeme, die wir gebaut haben
Wir beraten nicht nur über KI und Automatisierung – wir haben diese Systeme für Kundenunternehmen gebaut, und dort laufen sie täglich produktiv im Einsatz. Genau diese Erfahrung bringen wir schnell, kostengünstig und in hoher Qualität in Ihr Unternehmen.
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Ihre Gesprächspartner: Sergej Schulz & Andreas Sudermann
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Beratung von Menschen, die es selbst gebaut haben
Die folgenden vier Systeme haben wir für Kundenunternehmen – darunter Rümpelschmiede, RückbauPro und die Wertvoll Dienstleistungen GmbH – entwickelt, dort laufen sie im Alltag produktiv. Sie kombinieren künstliche Intelligenz mit konsequenter Prozessautomatisierung – von der Datenverarbeitung bis zum Angebots- und Rechnungs-Turbo.
Weil wir diese Systeme im Tagesgeschäft unserer Kunden aufgebaut und begleitet haben, wissen wir genau, worauf es in der Umsetzung ankommt. So wuchs ein Entrümpelungs-Dienstleister mit diesen Prozessen von 0 auf 200.000 € Monatsumsatz in 8 Monaten – an drei Standorten. Diesen Vorsprung geben wir an Ihr Unternehmen weiter – ohne teure Umwege.
Vier Systeme, täglich im Einsatz
Jedes dieser Systeme läuft produktiv im Tagesgeschäft eines Kundenunternehmens – und lässt sich auf Ihre Prozesse übertragen.
Echtzeit
Dispo statt Tabellen
Logistik-Dispo in Echtzeit
Ein Dispositions-Cockpit für einen Schwerlast- und Kranlogistiker aus NRW: Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer laufen in einem Live-Bild zusammen. Disponenten sehen sofort, welche Ressource wo verfügbar ist, statt in Tabellen und Telefonlisten zu suchen.
- Live-Überblick über Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer
- Fahrer-App mit Scan-Funktion statt Papier
- Weniger Rückfragen und Leerfahrten
- Schnellere, fundiertere Dispo-Entscheidungen
Lückenlos
Kein Auftrag ohne Rechnung
Entrümpelungs-CRM
Das System hinter der Entrümpelungsmarke Rümpelschmiede, das wir dort als Partner aufgebaut haben: Es gleicht erledigte Termine im Kalender mit den Kartenzahlungen und den Rechnungen ab, erkennt fehlende Rechnungen und erstellt sie auf Knopfdruck. So bleibt kein erledigter Auftrag unberechnet.
- Kalender, Zahlung und Rechnung automatisch abgeglichen
- Fehlende Rechnungen werden zuverlässig erkannt
- Rechnung inklusive Versand in wenigen Schritten
- Klarer Überblick über offene und bezahlte Posten
Minuten
Angebot statt Stunden
Angebots-KI für Rückbau & Sanierung
Für das Kundenunternehmen RückbauPro erstellt eine von uns gebaute KI aus wenigen Eckdaten zum Objekt strukturierte Angebote für Rückbau-, Abriss- und Schadstoffprojekte – inklusive Leistungsverzeichnis und Pflichthinweisen. Aus einer Aufgabe von Stunden werden Minuten.
- Angebote aus wenigen Objektdaten generiert
- Konsistentes Leistungsverzeichnis und Preislogik
- Rechtssichere Pflichthinweise automatisch enthalten
- Schnellere Reaktion auf Anfragen
Sekunden
Beleg statt Handarbeit
Angebote & Rechnungen in Sekunden
Für die Wertvoll Dienstleistungen GmbH haben wir die Buchhaltung an die Buchhaltungssoftware angebunden: Angebote und Rechnungen entstehen in Sekunden, Eingangsbelege werden automatisch kontiert und Zahlungen zugeordnet. Die KI lernt aus jeder Korrektur.
- Angebote und Rechnungen in Sekunden erstellt
- Eingangsbelege automatisch kontiert
- Zahlungen automatisch zugeordnet
- Selbstlernend aus jeder Korrektur
So entsteht die Ersparnis
Die größte Wirkung liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern darin, dass wiederkehrende Arbeit von Stunden auf Minuten schrumpft.
Wo Zeit verloren geht
Manuelle Angebote, Rechnungsläufe, Abgleiche und Rückfragen binden jeden Monat viele Stunden – über das ganze Team verteilt und oft unbemerkt.
Was das System übernimmt
Wiederkehrende Schritte laufen automatisiert: Daten werden zusammengeführt, Dokumente erstellt und Vorgänge abgeglichen – zuverlässig und in gleichbleibender Qualität.
Was übrig bleibt
Aus Stunden werden Minuten. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden und wertschöpfende Aufgaben statt für Routine.
Beispielrechnung (illustrativ)
Angenommen, ein Team wendet für Angebote, Rechnungen und Abgleiche rund 20 Stunden pro Monat auf. Automatisiert man die Routineschritte, werden aus einem Vorgang, der bisher Minuten gekostet hat, wenige Sekunden – in Summe können so aus mehreren Stunden nur noch Minuten pro Monat werden.
Hinweis: Dies ist eine illustrative Beispielrechnung zur Veranschaulichung des Prinzips „Zeit wird Geld". Der tatsächliche Effekt hängt von Ihren konkreten Abläufen, Mengen und Systemen ab und wird im Erstgespräch gemeinsam eingeschätzt.
Von der Idee ins Tagesgeschäft
Ein klarer, risikoarmer Weg – vom ersten Gespräch bis zum produktiven Rollout in Ihrem Unternehmen.
Erstgespräch
Wir hören zu, verstehen Ihre Abläufe und finden die Stellen, an denen ein System den größten Hebel hat.
Analyse
Wir prüfen Daten, Prozesse und Systeme und entwerfen eine Lösung, die zu Ihrem Alltag passt – nicht umgekehrt.
Pilot
In einem klar umrissenen Pilotbereich zeigen wir schnell greifbaren Nutzen, bevor wir breit ausrollen.
Rollout
Nach dem erfolgreichen Piloten skalieren wir die Lösung ins Tagesgeschäft und begleiten Ihr Team dabei.
Häufige Fragen zu unseren KI-Systemen
Kann ich diese Systeme für mein Unternehmen bekommen?
Ja. Die vier Systeme – Dispo-Cockpit, Unternehmens-CRM, Angebots-KI und Buchhaltungs-KI – sind keine Produkte von der Stange, sondern Bausteine, die wir auf Ihre Abläufe anpassen. Im kostenfreien 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, welcher Baustein zu Ihrem Unternehmen passt, und Sie erhalten anschließend eine schriftliche Erst-Einschätzung. Da die Grundlogik bei Kundenunternehmen bereits täglich produktiv läuft, starten wir nicht bei null – die Anpassung an Ihre Prozesse geht dadurch deutlich schneller als eine Neuentwicklung.
Was kostet eine Anpassung an mein Unternehmen?
Das hängt vom Umfang ab: Eine Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltungs- oder Kalendersoftware ist deutlich schlanker als ein komplettes Dispo-Cockpit mit Fahrer-App. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise ins Blaue, sondern kalkulieren nach Aufwand – auf Basis Ihrer konkreten Abläufe, Datenquellen und Systeme. Im Erstgespräch grenzen wir den Umfang gemeinsam ein, danach erhalten Sie eine schriftliche Erst-Einschätzung mit einer nachvollziehbaren Aufwands- und Kostenspanne. So wissen Sie vor der Beauftragung, womit Sie rechnen können.
Wie lange dauert die Einführung eines solchen Systems?
Wir arbeiten in vier Schritten: Erstgespräch, Analyse, Pilot, Rollout. Der Pilot ist bewusst klein geschnitten – ein klar umrissener Teilbereich, in dem das System schnell greifbaren Nutzen zeigt, bevor wir es breit ausrollen. Wie lange das insgesamt dauert, hängt von Ihren Systemen und der Datenlage ab: Eine einzelne Automatisierung, etwa der Angebots- und Rechnungsprozess, ist meist deutlich schneller einsatzbereit als ein komplettes Cockpit. Den realistischen Zeitrahmen für Ihren Fall schätzen wir in der schriftlichen Erst-Einschätzung ein.
Funktioniert das auch mit unserer bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja – genau das ist unser Ansatz. Unsere Systeme docken an vorhandene Werkzeuge an: Kalender, Buchhaltungssoftware, Kartenzahlungs-Anbieter und E-Mail. Sie müssen also nicht Ihre gewohnte Software ersetzen, sondern wir verbinden die bestehenden Datenquellen und automatisieren die Schritte dazwischen. In der Analysephase prüfen wir, welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten, und entwerfen die Lösung so, dass sie zu Ihrem Alltag passt – nicht umgekehrt.
Worin unterscheidet sich QANNA von einer klassischen KI-Beratung?
Wir beraten nicht aus der Theorie: Die Gründer kennen das operative Tagesgeschäft aus jahrelanger Aufbauarbeit in Dienstleistungs-, Logistik- und Handwerksbetrieben – darunter Rümpelschmiede, RückbauPro und Wertvoll Gartenservice. Die hier gezeigten vier KI-Systeme haben wir bei solchen Kundenunternehmen aufgebaut, und dort laufen sie täglich produktiv im Tagesgeschäft. Wir kennen also nicht nur die Technik, sondern auch die Realität im Betrieb: Was Mitarbeiter annehmen, wo Prozesse haken, was sich rechnet. Diese Praxiserfahrung fließt direkt in Ihre Lösung ein – Sie profitieren von Fehlern, die wir bereits gemacht und behoben haben.
Bringen wir diese Erfahrung in Ihr Unternehmen
Was bei unseren Kunden täglich im Einsatz läuft, lässt sich auf Ihre Prozesse übertragen – schnell, kostengünstig und in hoher Qualität.
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