Controlling & Berichtswesen Halle (Westf.)

Halle (Westf.) ist mit rund 22.000 Einwohnern eine der wirtschaftlich dichtesten Kleinstädte im Kreis Gütersloh. Die August Storck KG prägt als Arbeitgeber den Ort, drumherum hat sich ein Geflecht aus Ernährungswirtschaft, Maschinenbau-Zulieferern, Handwerksbetrieben und Logistikern entwickelt, die von der direkten Anbindung an die A33 profitieren. Typisch für die Region: Die Betriebe sind operativ stark, oft seit Jahrzehnten inhabergeführt und voll ausgelastet – aber die kaufmännische Steuerung hinkt dem Tagesgeschäft hinterher. Die BWA vom Steuerberater kommt sechs Wochen nach Monatsende, Nachkalkulationen von Aufträgen finden nicht statt, und ob ein Kunde oder eine Tour tatsächlich Geld verdient, weiß niemand genau.\n\nGenau das wird in der aktuellen Lage zum Risiko. Materialpreise und Personalkosten sind in kurzer Zeit deutlich gestiegen, Zahlungsziele werden länger, und die Banken im Kreis Gütersloh erwarten bei Kreditgesprächen inzwischen unterjährige Zahlen statt des letzten Jahresabschlusses. Wer als Zulieferer, Logistiker oder Handwerksbetrieb zwischen Halle, Steinhagen, Werther, Borgholzhausen und Versmold kalkuliert wie vor drei Jahren, verliert Marge, ohne es in der Buchhaltung rechtzeitig zu sehen. Ein funktionierendes Controlling und ein verlässliches Berichtswesen sind hier keine Konzernthemen, sondern die Voraussetzung dafür, dass Preise, Aufträge und Investitionen auf belastbaren Zahlen beruhen.\n\nUnser Vorgehen beginnt nicht mit einem Kennzahlen-Katalog, sondern mit einer nüchternen Bestandsaufnahme: Welche Zahlen entstehen heute wo – in der Finanzbuchhaltung, in der Auftragsabwicklung, in Zeiterfassung und Warenwirtschaft – und welche Entscheidungen muss die Geschäftsführung damit eigentlich treffen können? Daraus leiten wir ein schlankes Zahlengerüst ab, das zur Betriebsgröße passt: eine saubere Kostenstellenstruktur, Deckungsbeiträge je Auftrag, Kunde oder Fahrzeug, eine rollierende Liquiditätsvorschau über die nächsten Wochen und Monate sowie wenige, dafür aussagekräftige Kennzahlen je Bereich. Bewusst nicht mehr – ein Berichtswesen, das dreißig Auswertungen produziert, die niemand liest, ist genauso nutzlos wie gar keines.\n\nIm zweiten Schritt sorgen wir dafür, dass die Zahlen ohne manuelle Fleißarbeit entstehen. Wir verbinden die vorhandenen Systeme – Buchhaltungssoftware, Auftrags- und Zeitdaten, Bankkonten – so, dass der Monatsbericht weitgehend automatisch entsteht, statt in Excel zusammengetippt zu werden. Sergej Schulz verantwortet bei QANNA genau diese Prozess- und Automatisierungsseite; aus dieser Arbeit sind bereits vier KI-Systeme für Kundenunternehmen entstanden, darunter ein Dispositions-Cockpit für den Schwerlastlogistiker Hagedorn, das rund 1.000 Fahrzeugbewegungen in zwei Wochen strukturiert. Dieselbe Logik – Daten dort abholen, wo sie ohnehin anfallen, und automatisch zu Entscheidungsvorlagen verdichten – wenden wir auf das Berichtswesen mittelständischer Betriebe an. Wo eine Digitalisierung des Rechnungswesens ansteht, prüfen wir zudem, ob Förderprogramme wie MID NRW einen Teil der Kosten tragen; eine Übersicht dazu finden Sie auf unserer Seite /foerderprogramme.\n\nDer dritte Schritt ist die Verankerung im Alltag, und er entscheidet über Erfolg oder Scheitern. Andreas Sudermann bringt die Finanz- und Interim-Perspektive ein: Er hat Berichtswesen nicht nur konzipiert, sondern in Unternehmen selbst verantwortet und weiß, welche Zahlen eine Hausbank sehen will und welche Fragen im Kreditgespräch kommen. Gemeinsam etablieren wir einen festen Monatsrhythmus – Bericht liegt zu einem verbindlichen Termin vor, die Geschäftsführung bespricht Abweichungen und leitet konkrete Maßnahmen ab. Wir begleiten die ersten Zyklen persönlich, justieren Kennzahlen nach, wenn sie sich als unpraktisch erweisen, und ziehen uns erst zurück, wenn das Berichtswesen ohne uns läuft. Das Ziel ist ausdrücklich nicht, dass Sie dauerhaft einen Berater bezahlen, sondern dass Ihr Betrieb sich selbst steuern kann.\n\nUnser Hauptsitz liegt in der Suttnerstraße 10, mitten in Halle (Westf.) – Controlling-Beratung ist für uns hier kein Auswärtstermin, sondern Heimspiel. Zu den Gewerbestandorten entlang der A33 und in den Nachbargemeinden Steinhagen, Werther, Borgholzhausen und Versmold sind es wenige Autominuten; auch Betriebe entlang der Bahnstrecke des Haller Willem Richtung Bielefeld und Osnabrück erreichen wir kurzfristig. Diese Nähe ist bei Controlling-Projekten mehr als Bequemlichkeit: Ein Berichtswesen entsteht am Schreibtisch des Buchhalters und in der Werkhalle, nicht in Videokonferenzen. Wir kennen die Struktur des Wirtschaftsraums am Teutoburger Wald – vom Ernährungsumfeld rund um Storck bis zu den Zulieferern und Logistikern des Kreises – und beobachten über die Kreiswirtschaftsförderung pro Wirtschaft GT, wie sich die Rahmenbedingungen für Betriebe im Altkreis entwickeln. Den Einstieg machen wir bewusst niederschwellig: ein kostenfreies 30-minütiges Erstgespräch, nach dem Sie eine schriftliche Erst-Einschätzung erhalten, wo Ihr Zahlenwesen heute steht und welche Schritte sich zuerst lohnen.