KI-Transformation Halle (Westf.)

Halle (Westf.) ist mit rund 22.000 Einwohnern eine überschaubare Stadt – wirtschaftlich aber alles andere als klein. Der Kreis Gütersloh, zu dem Halle gehört, zählt zu den stärksten Wirtschaftsräumen Nordrhein-Westfalens, und die Stadt selbst trägt dazu erheblich bei: Mit der August Storck KG sitzt hier einer der großen Süßwarenhersteller Europas, drum herum haben sich Zulieferer, Verpackungs- und Maschinenbaubetriebe, Speditionen und ein dichtes Netz an Handwerksunternehmen angesiedelt. Die A33 verbindet den Standort direkt mit Bielefeld, Osnabrück und dem Ruhrgebiet, entlang der Autobahn wachsen Logistik- und Gewerbeflächen. Diese Mischung aus Ernährungsindustrie, industrienahem Mittelstand, Handwerk und Logistik prägt auch die Art von Problemen, die uns hier begegnen.

Denn die Betriebe im Altkreis Halle haben selten ein Auftragsproblem – sie haben ein Kapazitätsproblem. Volle Auftragsbücher treffen auf dünn besetzte Büros: Angebote werden abends geschrieben, Lieferscheine und Rechnungen von Hand abgetippt, Anfragen bleiben liegen, weil niemand zum Nachfassen kommt, und die Disposition läuft über Zuruf, Telefon und Excel. Genau an diesen Stellen kann künstliche Intelligenz heute konkret helfen – nicht als Forschungsprojekt, sondern als Werkzeug, das wiederkehrende Schreib-, Sortier- und Übertragungsarbeit übernimmt. Ein Zulieferbetrieb, der eingehende Bestellungen automatisch ausliest und ins System übernimmt, ein Spediteur an der A33, dessen Touren nicht mehr per Zettelwirtschaft geplant werden, ein Handwerksbetrieb, bei dem Anfragen automatisch erfasst und beantwortet werden: Das sind die Fälle, um die es in Halle wirklich geht.

Unser Ansatz unterscheidet sich dabei grundlegend von klassischer IT-Beratung: Wir empfehlen keine Software, wir bauen sie. QANNA-Gründer Sergej Schulz entwickelt KI-Systeme selbst und hat bislang vier davon für Kundenunternehmen umgesetzt – darunter ein Dispo-Cockpit für den Schwerlastlogistiker Hagedorn, über das innerhalb von zwei Wochen 1.000 Fahrzeuge liefen, den Aufbau eines Entrümpelungs-Dienstleisters von null auf 200.000 Euro Monatsumsatz mit durchgängig automatisierten Abläufen sowie ein System für einen Gartenservice mit über 650 Kunden, das rund 40 Anfragen im Monat automatisch verarbeitet. Diese Erfahrung aus dem laufenden Betrieb ist der Maßstab, an dem wir jedes neue Projekt messen: Es muss im Alltag funktionieren, nicht nur in der Präsentation.

Konkret starten wir mit einer Prozessaufnahme direkt bei Ihnen im Betrieb. Wir schauen uns an, wo Zeit tatsächlich verloren geht – vom Posteingang über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung – und bewerten jeden möglichen KI-Einsatz nüchtern nach eingesparten Stunden, vermiedenen Fehlern und Wirkung auf den Umsatz. Danach setzen wir einen ersten, bewusst klein geschnittenen Anwendungsfall um, der in Wochen statt Monaten produktiv ist. Ihre Mitarbeiter binden wir von Anfang an ein, denn ein System, das die Leute im Büro nicht nutzen wollen, ist wertlos. Datenschutz und DSGVO denken wir dabei von Beginn an mit, ebenso die Anbindung an das, was bereits da ist: Branchensoftware, Buchhaltung, E-Mail-Postfächer. Mitgründer Andreas Sudermann ergänzt die wirtschaftliche Seite – von der Investitionsrechnung bis zur Finanzierung des Vorhabens.

Ein Punkt, der in Gesprächen mit Unternehmern aus dem Kreis Gütersloh regelmäßig überrascht: Ein erheblicher Teil eines KI-Projekts lässt sich fördern. Über das Programm Mittelstand Innovativ & Digital (MID) des Landes NRW werden Digitalisierungsvorhaben bezuschusst, die BAFA fördert die begleitende Beratung, und wer eigene Entwicklungsarbeit leistet, kann zusätzlich die Forschungszulage nutzen. Wir prüfen vor Projektstart, welche dieser Wege für Ihr Vorhaben offenstehen, achten auf die richtige Reihenfolge von Antrag und Beauftragung und arbeiten dabei mit den regionalen Strukturen wie der Kreiswirtschaftsförderung pro Wirtschaft GT zusammen. Eine Übersicht der Programme finden Sie auf unserer Seite /foerderprogramme.

Und schließlich: Wir sind keine Berater, die für den Termin aus einer Großstadt anreisen – Halle (Westf.) ist unser Zuhause. Der Hauptsitz von QANNA liegt in der Suttnerstraße 10, mitten in der Stadt. Von hier sind wir in wenigen Minuten in den Haller Gewerbegebieten, bei Betrieben in Steinhagen, Werther, Borgholzhausen oder Versmold und über die A33 im gesamten Kreis Gütersloh. Wer mit dem Haller Willem aus Richtung Bielefeld oder Osnabrück anreist, erreicht uns vom Bahnhof aus zu Fuß. Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig: ein kostenfreies 30-Minuten-Erstgespräch, nach dem Sie eine schriftliche Erst-Einschätzung erhalten – mit einer ehrlichen Antwort darauf, ob und wo sich KI in Ihrem Betrieb rechnet. Sie erreichen uns unter 01525 3594902.