Digitalisierungsberatung
Papier, Doppelerfassung, Suchen: Wir digitalisieren die Abläufe, die täglich Zeit kosten – und lassen den Rest in Ruhe.
Direkt Wunschtermin sichern
Kostenfrei & unverbindlichKein Verkaufsgespräch30 Minuten, telefonisch oder per Video
Ihre Gesprächspartner: Sergej Schulz & Andreas Sudermann
Sie sprechen direkt mit uns — kein Callcenter, kein Vertriebler. Hinter uns steht ein Team für Recherche und Umsetzung.
Lieber direkt schreiben? WhatsApp: 01525 3594902
Digitalisierungsberatung im Mittelstand wird oft zu groß gedacht. Dabei stecken die Verluste im Alltag fast immer an denselben wenigen Stellen: Angaben, die zweimal erfasst werden. Belege, die durchs Haus wandern, bis sie jemand abzeichnet. Unterlagen, die gesucht statt gefunden werden.
Jede dieser Stellen kostet für sich genommen nur Minuten – und in der Summe über Monate so viel, dass es einer halben Stelle entspricht. Das fällt selten auf, weil die Zeit sich über viele Personen verteilt und niemand sie zusammenrechnet. Genau deshalb bleibt es, wie es ist: Es gibt keinen Moment, in dem der Verlust sichtbar wird.
Wir machen ihn sichtbar. Wir gehen dorthin, wo die Arbeit stattfindet, nehmen die Abläufe auf und beziffern die Zeitverluste in Stunden pro Monat – je Stelle. Danach lässt sich in Ruhe entscheiden, welche Posten sich zu ändern lohnen. Manches davon ist eine Frage von Tagen. Bestehende Programme bleiben, wo sie taugen; häufig fehlt nur die Verbindung zwischen zweien.
Ob für Ihr Vorhaben Fördermittel infrage kommen, prüfen wir zu Beginn – eine Übersicht der aktuellen Programme finden Sie unter Förderprogramme. Geht es weniger um einzelne Abläufe als um die gesamte Linie, ist die digitale Transformationsberatung der passende Rahmen.
Sergej Schulz
Ihr Ansprechpartner
Digitalisierung wird oft zu groß gedacht. In der Praxis stecken die Verluste in wenigen, immer gleichen Stellen: Angaben, die zweimal erfasst werden. Belege, die durchs Haus wandern. Unterlagen, die niemand findet. Genau dort setzen wir an. Wir nehmen die Abläufe auf, rechnen aus, wie viele Stunden im Monat an welcher Stelle verloren gehen, und schlagen für die größten Posten eine Lösung vor. Manches davon ist eine Frage von Tagen, nicht von Projekten. Zur Beratung gehört auch die Prüfung, ob Fördermittel infrage kommen – bei Digitalisierungsvorhaben ist das häufiger der Fall, als Betriebe annehmen.
Persönlich besprechen →Unsere Leistungen im Detail
Ablaufaufnahme
Wir gehen mit, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
Zeitverluste beziffern
Stunden pro Monat je Stelle – die Grundlage jeder Entscheidung.
Papier ablösen
Belege, Formulare und Unterschriften digital abbilden.
Doppelerfassung beenden
Systeme so verbinden, dass Angaben einmal erfasst werden.
Fördermittel prüfen
Welche Programme für Ihr Vorhaben tatsächlich infrage kommen.
Einführung begleiten
Wir bleiben dabei, bis der neue Ablauf selbstverständlich ist.
Unser Vorgehen
Mitgehen
Abläufe dort ansehen, wo sie stattfinden
Rechnen
Zeitverluste je Stelle beziffern
Auswählen
Die größten Posten zuerst
Umsetzen
Lösung einführen und einüben
Nachmessen
Prüfen, ob die Zeit wirklich eingespart wird
Ihre Vorteile
Häufige Fragen
Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?
Gerade dann. In kleinen Betrieben erledigen wenige Personen viele verschiedene Aufgaben – jede eingesparte Stunde fällt unmittelbar auf. Oft sind es einzelne Abläufe, deren Umstellung sich innerhalb weniger Monate bezahlt macht.
Müssen wir eine neue Software kaufen?
Nicht zwingend. Häufig lässt sich mit den vorhandenen Programmen mehr erreichen, als genutzt wird, oder es fehlt nur die Verbindung zwischen zweien. Wenn etwas Neues nötig ist, sagen wir, warum – und was es kostet.
Gibt es Fördermittel für Digitalisierung?
Je nach Vorhaben und Bundesland kommen verschiedene Programme infrage. Die Lage ändert sich häufig, deshalb prüfen wir sie zu Beginn und sagen offen, wenn nichts passt, statt ein Vorhaben um eine Förderung herum zu bauen.
Was, wenn die Mitarbeitenden nicht mitziehen?
Das passiert vor allem, wenn Lösungen über die Köpfe hinweg eingeführt werden. Wir sprechen deshalb zuerst mit denen, die den Ablauf täglich machen – sie wissen am besten, wo es klemmt, und tragen die Änderung dann mit.
Wie lange dauert die Aufnahme?
Für einen überschaubaren Betrieb reichen meist wenige Tage vor Ort. Danach liegt eine Liste der Zeitfresser vor, mit Aufwand und geschätzter Ersparnis je Posten – so lässt sich in Ruhe entscheiden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Sie im Bereich Digitalisierungsberatung unterstützen können.