Unternehmensberatung fuer den Mittelstand – Beratungsgespraech
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

KI-Beratung für den Mittelstand

Erst klären, wo KI wirklich etwas bringt – dann bauen. Wir sortieren die Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand, statt ein Werkzeug zu verkaufen.

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Sergej Schulz und Andreas Sudermann — Ihre Gesprächspartner bei QANNA

Ihre Gesprächspartner: Sergej Schulz & Andreas Sudermann

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KI-Beratung für den Mittelstand beginnt bei den meisten Betrieben mit derselben Frage: Alle reden davon, aber womit fängt man an? Die Antwort fällt schwer, weil sie fast immer von jemandem kommt, der etwas Bestimmtes verkauft – eine Software, eine Plattform, ein Schulungspaket. Was fehlt, ist eine Einschätzung, die von Ihren Abläufen ausgeht statt vom Werkzeug.

Das Ergebnis kennt man: Es wird ein Werkzeug eingeführt, ein paar Mitarbeitende probieren es aus, und nach einigen Monaten benutzt es niemand mehr. Oder es passiert gar nichts, weil die Investition zu groß und zu wenig greifbar wirkt – bei einem Betrag von mehreren tausend Euro im Monat ist das eine nachvollziehbare Reaktion. Beides kostet: einmal Geld, einmal Zeit gegenüber Wettbewerbern, die früher angefangen haben.

Wir gehen den umgekehrten Weg. Zuerst nehmen wir die Abläufe auf, in denen bei Ihnen tatsächlich Zeit verschwindet, und bewerten jeden möglichen Anwendungsfall einzeln nach Aufwand, Nutzen und Risiko. Daraus wird eine Reihenfolge – und der erste Schritt ist bewusst klein genug, dass Sie ihn prüfen können, bevor größer investiert wird. Wenn sich ein Fall nicht rechnet, sagen wir das.

Wir betreiben solche Systeme in eigenen Unternehmen: Angebote, die aus einer Kalkulation entstehen, Belege, die sich selbst zuordnen, Anfragen, die nachts beantwortet werden. Im Erstgespräch sehen Sie sie laufen, statt sich etwas beschreiben zu lassen. Wie die Umsetzung danach aussieht, steht auf der Seite zur Prozessautomatisierung; wenn es um die größere Linie geht, ist die digitale Transformationsberatung der passende Einstieg.

Sergej Schulz, QANNA Consulting

Sergej Schulz

Ihr Ansprechpartner

Die meisten mittelständischen Betriebe stehen bei KI an derselben Stelle: Es ist klar, dass etwas passieren muss, aber unklar, womit man anfängt. Anbieter empfehlen dabei erfahrungsgemäß das, was sie selbst verkaufen. Wir drehen die Reihenfolge um und schauen zuerst auf Ihre Abläufe. In der Beratung nehmen wir die Prozesse auf, in denen bei Ihnen die meiste Zeit verschwindet, und prüfen sie einzeln: Was ließe sich automatisieren, was lohnt sich wirtschaftlich, und was lässt man besser, wie es ist. Am Ende steht eine Reihenfolge mit Aufwand und erwartetem Effekt – keine Technologieliste. Wir betreiben KI-Systeme in eigenen Unternehmen. Was wir empfehlen, läuft bei uns im Tagesgeschäft und ist im Erstgespräch live zu sehen.

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Unsere Leistungen im Detail

Prozessaufnahme

Wir sehen uns an, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht.

Anwendungsfälle bewerten

Jeder Fall wird nach Aufwand, Nutzen und Risiko eingeordnet.

Wirtschaftlichkeit

Was kostet die Umsetzung, was spart sie – in Stunden und Euro.

Datenlage klären

Welche Daten liegen vor, welche fehlen, was der Datenschutz verlangt.

Fahrplan

Eine Reihenfolge, die mit dem kleinsten sicheren Schritt beginnt.

Pilot begleiten

Der erste Anwendungsfall wird gebaut und im Betrieb erprobt.

Unser Vorgehen

1

Erstgespräch

Wo drückt es, was läuft heute wie

2

Aufnahme

Abläufe und Zahlen sichten

3

Bewertung

Anwendungsfälle nach Nutzen sortieren

4

Fahrplan

Reihenfolge, Aufwand, erwarteter Effekt

5

Pilot

Den ersten Fall umsetzen und messen

Ihre Vorteile

Reihenfolge statt Werkzeugliste
Jeder Anwendungsfall mit Aufwand und Nutzen beziffert
Systeme, die wir selbst im Einsatz haben
Start mit einem kleinen, überprüfbaren Schritt
Keine Bindung an einen Anbieter
Auch die Empfehlung, etwas zu lassen

Häufige Fragen

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich KI-Beratung?

Sinnvoll wird es meist ab etwa zehn Mitarbeitenden, weil dann wiederkehrende Abläufe entstehen, die sich lohnen zu automatisieren. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob es Aufgaben gibt, die täglich in gleicher Form anfallen.

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert etwa 45 Minuten. Danach lässt sich der Aufwand für eine Prozessaufnahme seriös schätzen. Wir arbeiten mit Festpreisen für abgegrenzte Schritte, damit der Rahmen von Anfang an klar ist.

Wir haben keine sauberen Daten. Geht das trotzdem?

Ja. Ein großer Teil der lohnenden Anwendungsfälle braucht keine perfekte Datenbasis, sondern klare Abläufe. Wo Daten fehlen, sagen wir das und schlagen den kleineren Schritt vor, statt ein Projekt zu starten, das an der Datenlage scheitert.

Verkaufen Sie uns am Ende Ihre eigene Software?

Nein. Wir sind an keinen Anbieter gebunden. Wo Standardwerkzeuge ausreichen, empfehlen wir Standardwerkzeuge. Wir sagen auch, wenn sich ein Anwendungsfall nicht rechnet.

Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?

Die Prozessaufnahme und Bewertung dauert je nach Umfang zwei bis vier Wochen. Ein erster Pilot ist häufig innerhalb weniger Wochen im Betrieb – bewusst klein gewählt, damit er sich prüfen lässt, bevor größer investiert wird.

Bereit für den nächsten Schritt?

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